從對發票中學習行程管理的策略

對完發票之後，寫了一下剛剛的流程：

發票兌獎的心得

先把發票集合起來，然後批次處理。
先把一小堆分出來，然後一張一張進行處理：
1. 如果是未來才能兌獎的，分成一堆
2. 如果是帳單屬於要銷毀的，分成一堆
3. 如果是可以對獎的，用手機進行兌獎。
反覆進行上述的流程，看似很大一堆的集合物，就解決了。感覺好像有什麼可以學習的。

然後送進GPT4，請他寫成行程管理的策略文。

Prompt:

請試著從下列的文章中，提煉出可以應用在行程管理的策略。{文章放在裡面}

GPT4

從上述文章中，我們可以提煉以下行程管理的策略：

1. **集中批次處理**: 將類似的任務集中起來再一次性處理，可以提高效率且降低在不同任務之間轉換的消耗。

2. **分類管理**: 根據任務的性質或緊急程度進行分類，方便我們分步驟處理，並確保不會遺漏。

3. **先處理小部分**: 當面對一大堆任務時，可以先挑選一小部分來處理，這樣不僅能夠感受到成就感，也更容易保持專注。

4. **使用工具輔助**: 試著找尋適合的工具或應用程式來幫助處理任務，像是在文章中提到的使用手機進行兌獎。

5. **反覆執行流程**: 確保每一批的任務都按照同一流程處理，這樣能確保工作的連貫性且避免在流程中產生混亂。

將這些策略應用到行程管理中，例如，當你有很多任務需要完成時，可以先將它們分類（緊急與非緊急、工作與私人等），然後決定哪些是可以集中批次處理的，哪些需要專注處理。再來，利用工具如行程管理軟體或待辦事項列表幫助你更有效地追踪和管理任務。最後，確保你已經建立一個工作流程，並持續按照這個流程來執行。

230903. Frank Lee.